Genel kurul, apartman ve sitenin en yüksek karar organıdır — ama usulüne uygun yapılmadığında alınan kararlar hukuken sorgulanabilir hale gelir. İyi planlanmış bir genel kurul, hem zaman kaybını önler hem de kararların geçerliliğini garanti altına alır.
1. Davet Süresi ve Şekli
Kat malikleri, toplantı tarihinden en az 15 gün önce yazılı olarak davet edilmelidir. Davette şu bilgiler mutlaka yer almalı:
- Toplantı tarihi, saati ve yeri
- Gündem maddeleri (toplantıda gündem dışı karar alınamaz)
- Çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi
Davetin sadece bina girişine asılması yeterli değildir; imza karşılığı teslim veya iadeli taahhütlü posta gibi ispatlanabilir bir yöntem tercih edilmelidir.
2. Nisap (Çoğunluk) Kuralı
İlk toplantıda karar alabilmek için kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılımı gerekir. Bu sağlanamazsa toplantı ertelenir ve ikinci toplantıda çoğunluk aranmaksızın karar alınabilir — bu yüzden davette ikinci tarihin belirtilmesi önemlidir.
3. Toplantıda Nelere Dikkat Edilmeli?
- Divan seçimi: Toplantı başkanı ve yazman, katılımcılar arasından seçilir.
- Gündem sırası: Davette belirtilen sıraya sadık kalınmalı, ek madde ancak oy birliğiyle eklenebilir.
- Oylama şekli: Kararların hangi çoğunlukla alındığı (basit çoğunluk mu, oy birliği mi) net kayda geçmeli.
4. Karar Defteri ve Tutanak
Alınan her karar, noter onaylı karar defterine işlenir ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Bu tutanak, hem kararların uygulanabilirliği hem de olası bir itiraz durumunda ispat aracı olarak kritik önem taşır. Tutanakta katılımcı listesi, oy sonuçları ve varsa muhalif oyların gerekçeleri de yer almalıdır.
5. Karara İtiraz Süresi
Toplantıya katılmayan veya kararlara muhalif kalan kat malikleri, kararın öğrenilmesinden itibaren 1 ay içinde hukuki yollara başvurabilir. Bu süre geçtikten sonra karar kesinleşir.
Özetle
Sağlıklı bir genel kurul; zamanında ve usulüne uygun davetle başlar, net bir gündemle ilerler, doğru nisapla karar alır ve her adımı kayıt altına alır. Bu disiplin, hem toplantıyı kısaltır hem de alınan kararları hukuken güvence altına alır.